Повышение эффективности электронного документооборота организации на примере файлового хранилища Nextcloud с использованием Microsoft Outlook add-in

Мансурова, Н.А. и Соловьев, И.А. (2023) Повышение эффективности электронного документооборота организации на примере файлового хранилища Nextcloud с использованием Microsoft Outlook add-in. Вестник ТвГУ. Серия: Экономика и управление (1). С. 65-74. ISSN 2219-1453

[thumbnail of Экономика_1-2023-65-74.pdf]

PDF - Опубликованная версия
915kB

Абстракт

Цель исследования заключается в разработке инструмента, позволяющего повысить эффективность электронного документооборота организации, использующей облачное хранилище Nextcloud. Данная технология имеет универсальный характер и может применяться при внедрении подобных Add-in в работу многих компаний. Наличие такой надстройки позволяет клиентам не переживать о конфиденциальности при ведении переговоров по почте с представителями организаций, предотвратить доступ злоумышленников к личным данным частных лиц и компаний. Научная новизна исследования заключается в разработке алгоритма, позволяющего организации повысить эффективность электронного документооборота. Внедрение Add-in значительно снижает издержки на операции документооборота между сотрудниками и клиентами, а вероятность появления человеческой ошибки становится близка к нулю

Абстракт (англ.)

The purpose of the study is to develop a tool that allows you to optimize the process of electronic document management of a company using Nextcloud cloud storage. This technology is universal in nature and can be used when introducing such Add-ins into the work of many companies. The presence of such an add-on allows customers not to worry about confidentiality when negotiating by mail with representatives of organizations, to prevent attackers from accessing personal data of individuals and companies. The scientific novelty of the study is the development of an algorithm that allows the organization to increase the efficiency of electronic document management. The implementation of the Add-in significantly reduces the cost of workflow operations between employees and customers, and the likelihood of human error becomes close to zero

Тип объекта:	Статья
Сведения об авторах:	МАНСУРОВА Наталья Асановна – кандидат экономических наук, доцент, ФГБОУ ВО «Тверской государственный университет». СОЛОВЬЕВ Иван Алексеевич – инженер-программист первой категории, АО НИИ ЦПС, ФГБОУ ВО «Тверской государственный университет».
Ключевые слова:	электронный документооборот, Microsoft Outlook Add-in, экономическая эффективность внедрения Add-in, облачное хранилище данных
Ключевые слова (англ.):	electronic document management, Microsoft Outlook Add-in, economic efficiency of Add-in implementation, cloud storage
Категории:	0 Общий отдел > 00 Общие вопросы науки и культуры > 004 Информационные технологии. Вычислительная техника > 004.5 Человеко-машинное взаимодействие. Человеко-машинный интерфейс. Пользовательский интерфейс > 004.67 Системы обработки численных данных. Системы электронных таблиц
Подразделения:	Университеты > Тверской государственный университет >
ID Code:	11900
Deposited On:	06 Апр 2023 08:50
Последнее изменение:	06 Апр 2023 08:50

Repository Staff Only: item control page